项目执行专员

职位描述

岗位职责： 1. 负责项目从需求对接到交付验收的全过程跟踪，建立并维护项目台账，实时更新进度状态，确保各节点清晰可控。 2. 跟进客户需求变化及内部执行进度，及时整理异常信息（如技术卡点、物料延期、需求变更等），并向相关负责人反馈，推动问题闭环解决。 3. 协助组织项目会议（启动会、周例会、客户沟通会），负责会议记录、待办事项跟踪及闭环跟进，确保会议决议有效落地。 4. 负责招投标全流程支持工作，包括标书编制排版、投标资质文件准备、报价资料整理、投标结果跟进及中标后合同流转等商务文档工作。 5. 定制化项目的销售，将客户原始需求（产线痛点、工艺要求等）结构化整理后转达给技术团队，并将技术方案转化为客户易懂的文档（方案说明书、汇报PPT等）。 6. 协调跨部门信息流转（研发、采购、生产、质量），定期汇总项目进度报告，确保各方信息对称，及时预警潜在风险。 7. 负责项目全过程文档归档（技术文件、变更确认单、验收报告等），协助建立标准化跟单模板，沉淀部门知识库。 8. 调研供应商，询价比价，找到合适需求的产品、价格、货期。 岗位要求： 1. 2年以上工业设备、自动化或机器人行业经验，有项目跟单、销售助理或项目管理助理相关经历优先。 2. 熟悉招投标流程，能独立完成标书制作、资质文件整理及合规性检查，了解基本投标规则（如盖章、密封、授权书等细节）。 3. 具备项目管理意识，能在多项目并行（3-5个）情况下合理排序、主动催办，确保每项任务按时推进，不遗漏节点。 4. 具备基础机械/电气知识，能看懂简单机械图纸或电气原理图，理解PLC、伺服、传感器等基本概念，能与工程师顺畅沟通。 5. 精通Office办公软件（Word标书排版、Excel台账、PPT方案汇报），具备较强的文档撰写和信息整合能力。 6. 沟通协调能力强，能作为“翻译桥梁”在客户、销售与技术人员之间传递需求，遇异常冷静应对，及时上报并提出建议。 7. 细心、有责任心，抗压能力强，能适应快节奏、多变更的项目环境。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：无工作经验
• 工作性质：全职