基本信息
姓  名:顾女士(Ds10007784)
性  别:
年  龄:38岁(1980年01月)
户  籍:上海
学  历:本科
工作经验:10年以上
现居住地:上海
婚姻状况:未婚
求职意向
期望职位: 办公室主任/行政经理/主管
工作地区: 上海
期望月薪: 12000以上/月
当前状态: 在职,急寻新工作
到岗时间: 一个月
其他要求:
工作经历
工作时间:2013年09月 — 至今
工作单位:某企业管理有限公司
工作职位:行政主任
企业性质:民营公司
企业规模:150-499人
行业类别:房地产开发/建筑/建材/工程
工作描述: 
1.完善与优化行政相关制度和操作流程,报领导审批,落实执行。
2.起草拟定各类通知、通告等文件,监督检查执行情况。
3.负责公司采购工作,招投标及比价、回标分析及建议报告、合约谈判及签订、采购进度跟进、验收付款等流程。(包括办公用品、劳保用品、维护服务等)
4.负责供应商开发、维护及督查考核等。
5.负责公司内外环境管理,包括员工位分配、办公区域环境及绿化等。
6.负责办公设施的良好运行,督查维护供应商保养工作。
7.协调差旅员工酒店预订及车辆接送服务。
8.协助会务的筹备、策划、组织、实施及后勤支持工作,包括公司年会、总结会、生日会等。
9.负责编制行政费用的使用计划及预算,做好预算分析。
10.每月机票、酒店、快递、办公用品、饮用水、名片等日常费用审核。
11.其他行政事务:如:配合办公室搬迁,搬迁计划及方案制定、各部门内部协调、搬迁供应商落实、搬迁物资采购等。
12.领导安排的临时任务或其他工作。
工作时间:2006年01月 — 2013年08月
工作单位:嘉里大通物流有限公司
工作职位:行政主管
企业性质:外商独资
企业规模:500-1999人
行业类别:交通/物流/运输
工作描述: 
1.项目启动筹备工作(项目考察、制作可行性分析报告、项目费用预算)
2.项目招投标(招标书的制作、回标分析及建议报告提交、供应商协商、合同签订)
3.项目实施过程中及时记录、时间点控制、项目验收及问题协商处理
4.依据项目进度申请相关项目费用,竣工后费用结算
5.项目图纸、来往文件、档案收集、整理、归纳、借阅
6.对内、外会议筹备组织,形成书面记录并签发流转
7.配合项目相关执照、证照的办理
8.部门内部行政支持工作(差旅机票酒店、考勤考核管理、部门工作流程编写、数据汇总、报表制定等
工作时间:2004年05月 — 2005年12月
工作单位:嘉里物流(上海外高桥)有限公司
工作职位:行政专员
企业性质:合资
企业规模:500-1999人
行业类别:交通/物流/运输
工作描述:
1.物业部筹备(人员招聘、组织架构搭建、入伙资料准备、验收等)
2.工作职责的制定、工作流程的描述、人员岗位安排等
3.租户入租的办理,客户意见的处理与回访,现场管理等
4.租户装修申请审批办理(施工申请,竣工验收备案)
5.园区物业管理(绿化、保洁、保安、车辆等)
6.部门内部日常工作(采购、行政、财务、人员管理 、成本控制管理工作)工程招投标工作
工作时间:2003年01月 — 2003年10月
工作单位:上海澍骏物业管理有限公司
工作职位:行政助理
企业性质:民营公司
企业规模:150-499人
行业类别:房地产开发/建筑/建材/工程
工作描述: 
1.物业入伙的办理,统筹住户/租户二次装修管理工作
2.受理客户要求及投诉,并统计跟进
3.统筹日常报修服务
4.监管大楼清洁、大楼绿化外判工作
5.协助物业应收帐款的催缴
6.日常管理、财务管理,协助物业运作成本控制
7.统筹物业报表制作
8.协助与政府及行业主管部门沟通
工作时间:2000年03月 — 2002年12月
工作单位:上海浦东德律风物业管理有限公司
工作职位:经理助理/秘书
企业性质:民营公司
企业规模:150-499人
行业类别:房地产开发/建筑/建材/工程
工作描述:
1.现场的管理各项规章制度操作规程的制定
2.业主档案资料的整理归档
3.参与ISO9000贯标和优秀小区的评选活动,
4.会议的联系,会议的纪要等,各类公文的起草等
教育经历
学习时间:2006年09月 — 2009年06月
就读学校:华东师范大学
所学专业:人力资源管理
获得学历:本科
学习时间:1998年09月 — 2001年07月
就读学校:光启学院
所学专业:房地产经济管理
获得学历:大专
项目经验
语言能力
英语三级
擅长技能
自我评价
其他信息
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