基本信息
姓  名:蔡女士(Ds820160111018)
性  别:
年  龄:31岁(1987年10月)
户  籍:上海
学  历:本科
工作经验:4年
现居住地:上海
婚姻状况:未婚
求职意向
期望职位: 销售助理/商务专员/采购助理/采购专员/采购/外贸助理/
工作地区: 上海
期望月薪: 9000以上/月
当前状态: 在职,急寻新工作
到岗时间: 一个月
其他要求:
工作经历
工作时间:2016年10月 — 至今
工作单位:某商业设备有限公司
工作职位:销售助理
企业规模:50-149人
行业类别:汽车/摩托车
工作描述: 阿迪达斯国内订单操作跟进沟通
1.订单接收操作下单跟进
2.厂家和客户全面沟通确认
3.图纸确认,报价提交确认
4.生产订单下达,出货跟踪,开票和收款落实
5.门店客户反馈处理跟踪,订单咨询确认
6.数据报表统计
工作时间:2014年04月 — 2016年01月
工作单位:: 上海磅礴投资管理有限公司
工作职位:商务主管/专员
企业规模:50-149人
行业类别:制药/生物工程
工作描述: 西门子、思泰瑞、,麦默通产品线商务。厂家与客户(医院)联系及沟通
1、400/800维修服务热线接听及分派并进行跟踪及报告,厂家邮件派工下派及回复,跟踪及结束。
2、厂家系统派工录入上传工时工单信息,符合厂家考核要求的48小时之内
3、订购备件、延迟备件、退备件,应厂家要求邮件申请,表格及同意批准后才可下一步操作并及时给与工程师回复信息。
4、跟踪派工整个过程,及时需要特殊化申请关单,审核工单
5、应厂家要求每日每周每月发相关表格数据核对作为代理商公司考核,包括pending、周报、月报、退还备件清单核对、对账单、月结单
6、每月核对装机验收相关报告并寄回厂家,定时间进行电话回访工作
7、处理派工过程中的任何交流处理问题,工程师派工信息都以商务为准,不违背厂家要求派工。
8、厂家流程更改,重要通知,人员变动等邮件信息的下发、通知及内部要求培训。
9、每月工程师绩效考核评分提交人事、部门相关表格提交。合同制作及付款开票,收款及时跟踪回复财务。
10、每月更新自己负责产品线的分析数据PPT,定时分析厂家KPI考核并提交相关领导。
11、产品线相应给类重要文件,通知,payment,要求及工单验收单的归档整理。
工作性质:西门子特殊化365天工作制,节假日也需响应做相关安排工作
2014年所负责的产品线团体获年度最佳优秀团队。

2012/3--2014/4: 国通贸易集团有限公司 
所属行业: 计算机硬件
企业性质: 合资
企业人数: 500-1000人
所在部门: 商务部
职 位: 商务主管/专员
汇报对象: 经理
下属人数: 
职位描述: 1.?负责国内含税订单、电商订单和香港美金订单,跟客户/供应商谈判合同上面细节;
2.?制作采购订单,跟报关公司联系报关货物,整理报关资料和调汇付款申请;跟踪到货情况;
3.?根据客户要求提供代理授权书等文件资料;
4.?及时了解知道各公司付款、开票等情况,及时跟进客户拖欠款情况,向客户催款;
统计确认商务应收,客户销售统计数量、每日出货统计;统计采购应付、收票情况、包关税单和发票等情况;
5.?根据系统上的数据核对实际库存;
6.?每月统计电商发货数量、合同金额、收款金额、开票金额等,处理电商返修盘事宜;
7.?整理更新登记客户信息记录,以备领导需要。

2011/2--2012/3: 上海慷泰丽视实业有限公司 
所属行业: 通信/电信/网络设备
企业性质: 合资
企业人数: 500-1000人
所在部门: 商务部
职 位: 商务及采购执行兼市场专员
汇报对象: 经理
下属人数: 
职位描述: 1.?根据销售提供的报价单制定销售合同,准备客户所需资料并查看是否现有库存;
2.?协助售后进行返修和买保的文件处理工作,并制作售后服务合同,固定客户提供制作报价单;
3.?制定代理协议、提供授权投标项目资料,整理项目报备与供应商进行报备事宜,根据需求提供商务资料;
4.?国内配件类的采购事宜并处理配件类返修;
5.?产品发货安排;并及时追踪已发出的产品。
6.?及时了解知道各公司付款、开票等情况,及时跟进客户拖欠款情况,向客户催款;
统计确认每周商务应收,销售统计(上海、北京、山东),销售合同统计,商务进度表,交货预测表,采购表等;
7.?辅助人事招聘工作;保管归档人事档案和公司内部各类合同,联系名片、彩页、展板等印刷,公司网站联系修改事宜,市场推广类的市场兼职工作。

2010/1--2011/2: 上海优盾电气有限公司 
所属行业: 电气/电力/水利
企业性质: 民营
企业人数: 500-1000人
所在部门: 商务部
职 位: 商务助理
汇报对象: 经理
下属人数: 
职位描述: 根据订单制作销售合同,准备客户所需资料并与供应商进行接洽了解所需产品是否有现货及数量并及时反应经理及采购安排订货;处理产品退换货,与供应商联系处理产品返修事宜;
产品发货安排;并及时追踪已发出的产品。
及时了解知道各公司付款、开票等情况,与客户进行电话沟通,及时跟进客户拖欠款情况,向客户催款;
给客户提供授权投标项目资料,并与供应商联系接洽提供其中的部分资料。
统计确认每月出库明细表,暂借明细表,对账确认等;
接洽好,处理公司IT外包事宜,联系IT进行公司电脑维护等工作,处理公司部分文件图片标签设计制作修改等。
教育经历
学习时间:2010年03月 — 2013年01月
就读学校:上海交通大学会计学
所学专业:
获得学历:本科
相关描述:财务管理、战略管理、国际贸易、人力资源管理、高级实用软件、中级财务会计、高级财务会计、成本会计、微观经济学、管理会计、中国商务法律等。
项目经验
语言能力
英语四级
擅长技能
熟练运用OFFICE办公软件、可操作SAP等企业相关软件、):熟练运用OFFICE办公软件、可操作SAP等企业相关软件
自我评价
本人熟悉掌握商务、采购,客服及订单操作等相应流程,有较强的沟通能力; 有协助招标投标工作经验(经典案例提供,商务条款审核等),合同起草、审核、签订;采购计划制定、价格谈判、下单确认、供应商开发审核等;
其他信息
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