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文员[6K-8K]

某专业服务类公司
上海市 | 闵行区 | 2年经验 | 专科

职位信息

工作内容:

1、负责搜集和了解各部门的工作动态、掌握公司活动情况;

2、负责拟制部门各类文稿、文件、记录、报告、总结及其他材料;

3、负责部门文件、资料的收发及部门的档案管理工作,以便查找;

4、负责各类文件立卷、归档工作及各类文件、资料鉴定、统计工作;

5、负责对部门文印工作的管理;

6、负责部门员工办公用品的领取、费用报销、外出记录、请假记录和考勤工作;

7、负责部门固定资产领用、登记台账的管理;

8、协助本部门的日常接待、会务、会议安排工作;

9、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

10、协助执行部门工作计划和业务日程计划;

11、协助部门新员工做好入职准备工作:包括电脑申请、邮箱开通、名片制作、部门培训以及公司资源和内部流程制度的介绍。

12、向上级提出改进工作的合理化建议;

13、完成部门领导交代的其他业务工作。
发布人:乐跳网 发布时间:2020-07-31
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